Datenschutz Vertretungsvollmacht

Daten­schutz > Daten­schutz Vertretungsvollmacht

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

SSM-Archi­tek­ten Mül­ler und Müller
Freie Archi­tek­ten Part­ner­schaft mbB
Brun­ne­nä­cker 10, 73571 Göggingen
Fon 07175 46897-10
Mail info@ssm-architekten.de
Web ssm-architekten.de

2. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rah­men der Ver­tre­tungs­voll­macht ver­ar­bei­ten wir insbesondere:
• Name, Anschrift, Tele­fon­num­mer, E-Mail-Adresse
• Anga­ben zum Bau­vor­ha­ben (Adres­se, Grund­stücks­da­ten, Bauanträge)
• Daten aus der erteil­ten Voll­macht, z. B. für Beschei­de oder Schrift­ver­kehr mit Behörden

Hin­weis: Die Bereit­stel­lung der Daten aus der Emp­fangs­voll­macht ist erfor­der­lich, damit wir als Ihr Bevoll­mäch­tig­ter Beschei­de und Schrift­ver­kehr ent­ge­gen­neh­men kön­nen. Ohne die­se Anga­ben kann das Bau­ver­fah­ren nicht bear­bei­tet werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den aus­schließ­lich zu fol­gen­den Zwe­cken verarbeitet:
• Ent­ge­gen­nah­me von Voll­mach­ten und Beschei­den im Rah­men von Bauverfahren
• Kom­mu­ni­ka­ti­on mit der zustän­di­gen Bau­be­hör­de und wei­te­ren am Bau­ver­fah­ren betei­lig­ten Stellen
• Durch­füh­rung und Doku­men­ta­ti­on unse­rer ver­trag­lich ver­ein­bar­ten Leistungen
• Erfül­lung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z. B. Bau­ak­ten nach § 64 ff. LBO BW)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ein­wil­li­gung (z. B. bei Vollmachtserteilung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfül­lung eines Ver­trags oder vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfül­lung gesetz­li­cher Pflich­ten (z. B. Archi­vie­rung von Bau­ak­ten nach § 64 ff. LBO BW)

5. Weitergabe an Dritte

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den nur wei­ter­ge­ge­ben, wenn dies gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist oder für die Durch­füh­rung des Bau­ver­fah­rens erforderlich:
• Zustän­di­ge Bau­be­hör­den (z. B. Gemein­de, Landratsamt)
• Wei­te­re am Bau­ver­fah­ren betei­lig­te Stel­len (z. B. Gut­ach­ter, Fachingenieure)

Eine Wei­ter­ga­be zu Wer­be­zwe­cken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

• Daten wer­den nur so lan­ge gespei­chert, wie dies für den Ver­ar­bei­tungs­zweck erfor­der­lich ist.
• Gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten für Bau­ak­ten nach § 64 ff. LBO BW gel­ten; in der Regel 10 Jah­re nach Abschluss des Bauvorhabens.
• Daten aus der Emp­fangs­voll­macht wer­den nach Abschluss des Ver­fah­rens gelöscht, soweit kei­ne gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht besteht.

7. Freiwillige Angaben

Eini­ge Anga­ben (z. B. Tele­fon­num­mer, E-Mail) sind frei­wil­lig. Ihre Nicht­be­reit­stel­lung hat kei­nen Ein­fluss auf die Bear­bei­tung des Bau­an­trags, sofern die Min­dest­an­ga­ben für das Ver­fah­ren vorliegen.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:
• Aus­kunft über die gespei­cher­ten Daten
• Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten
• Löschung oder Ein­schrän­kung der Verarbeitung
• Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung bestimm­ter Daten
• Daten­über­trag­bar­keit (sofern die Daten auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­tet werden)

Zur Aus­übung die­ser Rech­te wen­den Sie sich bit­te an:
f.k.mueller@ssm-architekten.de

9. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren. In Baden-Würt­tem­berg ist dies:
Lan­des­be­auf­trag­te für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit Baden-Württemberg
Post­fach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tele­fon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Datensicherheit

Wir set­zen ange­mes­se­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men ein, um per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten vor unbe­fug­tem Zugriff, Ver­lust oder Miss­brauch zu schützen:
• Ver­schlüs­sel­te E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on bei sen­si­blen Daten
• Gesi­cher­te elek­tro­ni­sche Ablagesysteme
• Siche­re Auf­be­wah­rung von Papierakten

11. Verarbeitung von Vollmachtsdaten (Vertretungsvollmacht)

Daten aus der Ver­tre­tungs­voll­macht wer­den aus­schließ­lich zur Ent­ge­gen­nah­me von Beschei­den, Schrift­ver­kehr und ande­ren not­wen­di­gen Hand­lun­gen im Bau­ver­fah­ren ver­wen­det. Nach Abschluss des Ver­fah­rens wer­den die­se Daten gelöscht, soweit kei­ne gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht besteht.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behal­ten uns vor, die­se Daten­schutz­er­klä­rung bei Ände­run­gen der gesetz­li­chen Vor­ga­ben oder der Daten­ver­ar­bei­tung anzu­pas­sen. Die aktu­el­le Ver­si­on ist immer auf unse­rer Web­site verfügbar.